Để chuyển các slide của ppt sang Word ta làm như sau:
1. Trên cửa sổ làm việc của ppt ta vào File --> Sent to --> Microsoft office Word
2. Một hộp thoại xuất hiện, nếu chúng ta muốn các cửa sổ được hiển thị trong Word thì chọn Paste Link-->OK, còn chỉ muốn các dòng văn bản của tất cả các slide của ppt được sang Word thì ta chọn Outline Only --> OK
CÁCH KHÁC
1/ Sau khi hoàn thành thì bôi đen văn bản vừa gõ rồi bấm chuột vào nút lệnh trên thanh menu của Microsoft Word (như thế này 
. Tất cả chỉ số trên, chỉ số dưới, dấu điện tích của ion,... sẽ được đưa về chính xác.
Tải phần mềm về từ http://www.mediafire.com/download.php?idynmjyrrln .
Sau đó giải nén và vào thư mục Chem Formatter Word 2003 nhấn chuột đúp vào file Cai_chem_Word.exe.
Làm như vậy khi mở Word thì phần mềm sẽ tự động chạy cùng với Word.
File Cai_chem_Word.exe được "bào chế" bởi thầy Hữu.
2/Thật ra chuyển slide của Ppt sang Word không có nhiều ý nghĩa thực tế về việc tận dụng các nội dung trên Word vì khi chuyển sang ta chỉ được file Word có nhiều hình ảnh.
Nếu các bạn chỉ cần in ấn thành tài liệu lưu trữ trên giấy hoặc để phục vụ thanh, kiểm tra thì không cần phải Send to Word mất công.
Bạn chọn File\Print khi xuất hiện hộp thoại Print.
Ở mục: Print what chọn Handouts.
Ở mục Handouts trong ô Slides per page chọn số Slide cần in trên 1 trang
Ở mục Order có thể chọn Horizontal hoặc Vertical (để chọn in các slides theo hàng ngang hoặc hàng dọc).
OK xem kết quả.
3/
Macro chuyển PowerPoint sang Word
Download:
File name: PPTtoWord.ppa File size: 27.50 KB để được file PPTtoWord.ppa
1. Bật chế độ Security của Macro trong Powerpoint là Low.
2. Vào menu Tools, chọn Add-Ins, click chuột vào nút Add News sẽ mở ra một hộp thoại.
3. Tìm đến nơi chứa file PPTtoWord.ppa vừa giải nén, chọn OK, sau đó thoát Powerpoint.
4. Mở lại Powerpoint, bạn sẽ thấy có thêm 1 biểu tượng
PPTtoWord nằm trên thanh công cụ như thế này:
5. Mở file Powerpoint cần chuyển, sau đó click chuột vào biểu tượng
PPTtoWord để chuyển Powerpoint sang Word.
Sử dụng macro này thì file Word sau khi chuyển sẽ không xuất hiện các khung frame giống như cách vào
File -->
Send to -->
Microsoft Office Word
4/
Sau đây là một số phần mềm có thể giúp người sử dụng nhanh chóng thực hiện công việc này.
1. Convert PowerPoint của hãng Softinterface (http://www.softinterface.com)
Convert PowerPoint (Convert PPT) là một phần mềm tương đối dễ sử dụng xét trên khía cạnh giao diện người dùng lẫn cách sử dụng. Phần mềm có thể chuyến đổi rất nhiều tệp tin PowerPoint cùng một lúc. Hơn thế chương trình còn cho phép người sử dụng có thể lập lịch chuyển đổi các tệp tin theo thời gian nhất định.
Convert PPT có thể chạy như một chương trình bình thường hoặc chạy theo lệnh của người sử dụng hoặc có thể gọi trực tiếp từ một ứng dụng khác.
Tính năng nổi bật của Convert PPT bao gồm
- Có thể chuyển đổi định dạng tệp tin PowerPoint sang định dạng DOC, RTF, TXT, HTM, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG, EMF, and WMF
- Có thể chạy chương trình theo cách bình thường với giao diện đồ hoạ đơn giản hoặc chạy theo kiểu dùng lệnh gọi chương trình.
- Cho phép người sử dụng lập lịch chuyển đổi các tệp tin
- Dễ sử dụng
- Có thể lưu trữ và khôi phục cấu hình chuyển đổi tệp tin phức tạp
- Hỗ trợ tệp tin batch tự động. Khi chạy tệp tin batch vẫn có thể dừng giữa chừng
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau
Convert PowerPoint là một phần mềm hoàn toàn miễn phí. Có thể tải phần mềm tại đây với điều kiện cung cấp cho Softinterface địa chỉ email của bạn.
Có thể tìm hiểu kĩ hơn về cách sử dụng phần mềm này tại đây
Không tin tưởng vào phần mềm miễn phí và yêu cầu khả năng chuyên nghiệp hơn, người sử dụng có thể thử dùng
2. Amber PowerPoint Converter của Ozgrid (http://www.ozgrid.com)
ABC Amber PowerPoint Converter có thể chuyển đổi định dang tệp tin PowerPoint sang rất nhiều định dang tệp tin khác nhau (PDF, HTML, RTF, DOC,…). Chương trình cugnx hỗ trợ tới hơn 50 ngôn ngữ khác nhau, hỗ trợ chạy tệp tin tự động batch.
Đặc điểm nổi bật của ABC Amber PowerPoint Converter bao gồm
- Có thể đọc và chuyển đổi định dạng các tệp tin PowerPoint sang định dạng PDF (không cần phải cài đặt chương trình Adobe Acrobat), định dạng web HTML, định dang tệp tin văn bản RTF (Không cần phải cài đặt MS Word), HLP, DOC (hỗ trợ MS Word 6.0/95/97-2002), WRI (Windows Write 3.0/3.1), WPD (WordPerfect 5.0/5.1 dành cho DOS/5.x, Win/5.1-5.2 secondary, 5.0 secondary, WordPerfect 4.1/4.2), MCW (Word cho Macintosh 4.0-5.1), WPS (Works 4.0 cho Windows, Works 2000, Works cho Windows 3.0), DOC (Word 2.x cho Windows, Word 3.x-5.x cho MS-DOS, Word 6.0 cho MS-DOS), SAM (Ami Pro 3.0), WSD (WordStar 4.0/7.0), RFT (IBM’s RFT-DCA), Clipboard
- Có thể lấy thông tin chung về các tệp tin PowerPoint (tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khoá chính, các lời bình luận thêm vào)
- Hỗ trợ tệp tin tự động batch
- Dễ sử dụng, dễ cài đặt
- Hỗ trợ chạy chương trình bằng lệnh DOS truyền thống
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Trái với Convert PPT, ABC Amber PowerPoint Converter không phải là một phần mềm miễn phí. Đây là một phần mềm có bản quyền và có tính phí sử dụng. Giá hiện nay của phần mềm là 19,95 USD. Có thểt tải phần mềm về tại đây
Người sử dụng có thể xem thêm thông tin về phần mềm này tại đây
ST
